Plan de table mariage Excel

Avant de penser aux tables, structurez la liste. Une ligne par personne, jamais une ligne par couple ou par famille : c’est la seule façon de compter les places et d’imprimer des marque-places individuels. Six colonnes suffisent.

Ajoutez éventuellement une colonne « foyer », un identifiant commun aux membres d’un même couple ou d’une même famille : elle évite de les séparer par erreur lors d’un tri.

• nom : prénom et nom, dans le même ordre pour tout le monde (« Camille Durand », pas « DURAND Camille » une fois sur deux).
• groupe : famille de la mariée, famille du marié, amis, collègues. C’est elle qui servira à former les tables.
• menu : adulte, enfant, végétarien, sans porc, etc. Le traiteur en aura besoin par table.
• rsvp : oui, non, en attente. On ne place que les « oui ».
• note : allergie, chaise haute, mobilité réduite, « ne pas asseoir avec X ».
• table : vide au départ, remplie au moment du placement.

Convertissez la plage en tableau (Insertion > Tableau, ou Ctrl+T) : les filtres apparaissent dans l’en-tête et les formules se recopient toutes seules sur les nouvelles lignes. Filtrez sur rsvp = oui et triez par groupe. Vous voyez immédiatement la taille de chaque bloc : 14 cousins côté mariée, 6 collègues, 9 amis d’enfance.

C’est ici que se décide le nombre de tables. Comptez les « oui » avec une formule NB.SI sur la colonne rsvp, puis divisez par la capacité de vos tables (8 pour une ronde de 150 cm, 10 pour une ronde de 180 cm) et arrondissez au-dessus. Prévoyez une à deux places de marge par table.

Un tableau croisé dynamique (Insertion > Tableau croisé dynamique) avec groupe en ligne et menu en colonne donne en dix secondes le comptage par groupe et par menu. C’est le même tableau, filtré par table, qui servira au traiteur.

Ne dessinez pas les tables avec des cellules fusionnées, c’est le piège classique : joli pendant une heure, impossible à trier et à recompter ensuite. Travaillez uniquement dans la colonne table, en tapant un numéro ou un nom (« Table 3 », « Provence »).

Pour voir le remplissage, ajoutez à côté un petit récapitulatif : une ligne par table, une formule NB.SI qui compte combien d’invités portent ce numéro, et une colonne capacité. Une mise en forme conditionnelle en rouge quand le compte dépasse la capacité vous évite la table de onze.

Mettez une liste déroulante sur la colonne table (Données > Validation des données > Liste) pour éviter les variantes du type « Table 3 » et « table 3 » qui créent deux tables fantômes dans vos comptages.

Pour la vue « par table », triez par table puis par nom. Pour la liste alphabétique affichée à l’entrée, triez par nom et gardez la colonne table visible. Les deux listes sortent du même tableau, à condition de ne jamais saisir ailleurs que dans la colonne table.

Tout ce qui précède fonctionne. Mais à partir d’un certain point, la feuille vous ralentit plus qu’elle ne vous aide. Pour un mariage de 40 personnes à cinq tables, on vit très bien avec ces limites. À 100 ou 150 invités, elles coûtent des soirées entières.

• Pas de vue de la salle : vous ne voyez pas que la table 6 est contre les enceintes ou que la 9 tourne le dos aux mariés.
• Pas de règles : « séparer Paul et Marc » ou « garder les quatre grands-parents ensemble » vit dans votre tête, pas dans le fichier.
• Pas de placement automatique : les 60 invités faciles se placent aussi lentement que les 10 difficiles.
• Les changements en cascade : un désistement la veille, et vous rééquilibrez trois tables à la main en vérifiant les menus.
• Rien d’imprimable directement : l’affiche, les marque-places et la liste traiteur demandent un autre outil ou beaucoup de mise en page.

La bonne nouvelle, c’est que le travail de structuration n’est pas perdu. Dans Excel : Fichier > Enregistrer sous > CSV UTF-8 (délimité par des virgules). Dans Google Sheets : Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv). Gardez la ligne d’en-tête : c’est elle qui permet de reconnaître les colonnes.

Le planificateur Seating Plan importe ce fichier CSV, ou une liste collée directement depuis le tableur, et reconnaît les colonnes nom, groupe, menu, rsvp et note. Les groupes deviennent des blocs d’invités à placer, les menus et les notes suivent chaque personne jusqu’à la liste traiteur. Le fichier est lu dans votre navigateur, rien n’est envoyé sur un serveur.

Si votre colonne table est déjà remplie, placez d’abord ces invités à la main, puis laissez le placement automatique compléter le reste : il ne touche pas à ce que vous avez décidé.

Google Sheets suit la même logique, avec un avantage net pour un mariage : les deux futurs mariés, et la témoin qui gère les réponses, modifient le même fichier en même temps, sans s’envoyer des versions par e-mail. Les formules NB.SI, les filtres et la validation des données existent à l’identique.

Le tableau croisé dynamique est un peu moins souple, mais pour quelques centaines de lignes la différence est invisible. Un formulaire Google Forms lié à la feuille est aussi un bon moyen de collecter les réponses, les menus et les allergies directement dans les bonnes colonnes.