App seating plan boda

Hay muchas aplicaciones que dibujan mesas bonitas y pocas que resuelvan el problema completo. Antes de meter cien nombres en cualquiera, comprueba que hace al menos esto:

• Importar la lista que ya tienes desde Excel o Google Sheets, o pegar nombres, sin teclear cien veces.
• Guardar por invitado la confirmación, el grupo, el menú y las alergias, no solo el nombre.
• Mesas con forma y capacidad reales: redondas, imperiales, cuadradas, ovaladas y presidencial, con las sillas que tú digas.
• Pista de baile, barra y mesa de la tarta en el plano, para ver qué mesas quedan mal situadas.
• Reglas de «juntos» y «separados» que la app compruebe por ti y te avise al romperlas.
• Sentar automáticamente a los que faltan sin mover a quien ya has colocado a mano, y deshacer si no te gusta.
• Imprimir el cartel, las tarjetas de sitio y las listas desde el mismo plano, y una copia de seguridad que puedas descargar.

Una app nativa de móvil o tableta tiene el arrastrar y soltar más cómodo y funciona sin conexión. A cambio, la pantalla del móvil se queda pequeña para un salón de quince mesas, casi todas piden cuenta y la lista de invitados acaba en el servidor de la app. Si la aplicación deja de actualizarse, el plano se queda dentro.

Una app web funciona en cualquier portátil, tableta o móvil sin instalar nada, y es donde está la mayoría de organizadores de mesas gratis. La diferencia importante entre ellas es si trabajan con cuenta y suben tus datos (como el organizador de bodas.net, que requiere registro) o si todo ocurre en el navegador. Para una tarea que dura tres semanas, no tener que crear otra cuenta más es una ventaja real.

Excel es la opción con la que más gente empieza y es perfecto para la lista: filtros, recuentos, compartir con la pareja. Lo que no hace es el plano, las capacidades ni las reglas, y no genera el cartel ni las tarjetas. Canva y Word sirven para el cartel final y poco más: no saben quién ha confirmado ni cuántas sillas tiene cada mesa, y cada cambio hay que reescribirlo a mano. La combinación razonable es la lista en Excel si ya la tienes ahí, el reparto y la impresión en una app web, y Canva solo si quieres un diseño de cartel distinto al que la app genera.

Una lista de invitados es más sensible de lo que parece. Lleva nombres y apellidos, alergias, quién viene con quién, quién está divorciado de quién y, en la columna de notas, cosas que no contarías en voz alta. No hay ningún motivo técnico para que eso tenga que estar en el servidor de una empresa para que puedas arrastrar nombres a mesas.

El organizador de mesas de Seating Plan funciona por completo en el navegador: la lista, las mesas, las reglas y el plano se guardan en el almacenamiento local y no se envían a ningún servidor. No hay registro ni correo de verificación. La contrapartida es que si borras los datos del navegador o cambias de ordenador, el plano no te sigue solo. Por eso existe la copia de seguridad: un archivo JSON que descargas con un clic y vuelves a abrir en cualquier otro navegador. Descárgala después de cada sesión larga, igual que guardarías un documento.

Todo lo que es organizar es gratis y sin límite de invitados: importar o pegar la lista, dibujar el salón con todas las formas de mesa, añadir la pista de baile, la barra y la tarta, crear reglas de juntos y separados, sentar automáticamente, deshacer y rehacer, exportar la lista a CSV con las mesas asignadas y descargar la copia de seguridad. También es gratis la vista previa de los documentos con marca de agua para comprobar que todo cuadra.

Se paga una sola cosa: el pack de impresión, 9,90 € en pago único, que desbloquea los PDF sin marca de agua. Incluye el cartel del seating plan en A1, A2, A3 o A4, las tarjetas de sitio plegables, la lista alfabética con número de mesa, la lista mesa por mesa para el salón y la lista para el catering con menús y alergias. No es una suscripción: después de pagar puedes cambiar el plano y volver a descargar los PDF tantas veces como haga falta. Si al final prefieres hacer el cartel en Canva, no necesitas pagar nada.

Si quieres ver cómo funciona antes de meter tus datos, carga la boda de ejemplo. Después, pulsa «Importar lista» y arrastra el CSV de tu Excel o pega los nombres, uno por línea. Añade las mesas que te ha confirmado el salón con sus sillas reales: ocho en una redonda de 150 cm, diez en una de 180 cm. Coloca la pista de baile y la barra para ver qué sitios quedan peor.

Escribe las reglas de juntos y separados que ya tienes claras, coloca a mano la presidencial y a los abuelos, y pulsa «Sentar automáticamente» para el resto. Revisa mesa por mesa, descarga la copia de seguridad y deja la impresión para cuando el catering tenga el número definitivo.